Wystawiaj faktury z wysyłką do KSeF.
Wystawiasz fakturę, a Fakturowalnia wysyła ją do KSeF, pilnuje terminu zapłaty i odkłada do eksportu dla księgowej. Faktury abonamentowe wystawiają się same co miesiąc.
Razem netto · Razem VAT
Wysyłka do KSeF w każdym planie · Dane przechowywane w UE · Bez karty przy zakładaniu konta
Wpisz dane albo wstaw gotowe dane do próby. Wynik widzisz na żywo: dokument z podsumowaniem VAT, plik KSeF w strukturze FA(3) i oś przypomnień o zapłacie. Nic nie zapisujemy i nic nie wysyłamy.
Uzupełnij nazwę i cenę netto pozycji, żeby policzyć fakturę.
MPP obowiązkowy, jeśli pozycja jest z załącznika nr 15
Data wystawienia
Termin płatności
Sprzedawca
NIP
Nabywca
NIP
| Pozycja | Ilość | VAT | Brutto | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Uzupełnij nazwę i cenę netto pozycji, żeby policzyć fakturę. | |||||
| Stawka | Netto | VAT | Brutto |
|---|---|---|---|
VAT w PLN po kursie :
Słownie:
Płatność: , termin
Najbliższe daty wystawienia
Przypomnienia
, termin
Odsetki:
Nota odsetkowa z odsetkami ustawowymi za opóźnienie w transakcjach handlowych
Uzupełnij nazwę i cenę netto pozycji, żeby policzyć fakturę.
Załóż konto, żeby zapisać fakturę i wysłać ją do KSeF.
| Numer | Nabywca | Brutto | Termin | Status | KSeF |
|---|---|---|---|---|---|
| FV/FW/2026/09/47312Firma Alfa Sp. z o.o. | Firma Alfa Sp. z o.o. | 4 920,00 zł | Wysłana | Przyjęta | |
| FV/FW/2026/09/47311Firma Beta S.A. | Firma Beta S.A. | 12 300,00 zł | Po terminie 3 dni | Przyjęta | |
| FV/FW/2026/09/47310Firma Gamma sp.j. | Firma Gamma sp.j. | 1 845,00 zł | Cykliczna | Przyjęta | |
| FV/FW/2026/09/47309Firma Delta Sp. z o.o. | Firma Delta Sp. z o.o. | 7 380,00 zł | Opłacona | Przyjęta | |
| FV/FW/2026/09/47308Firma Epsilon S.A. | Firma Epsilon S.A. | 615,00 zł | Opłacona | Przyjęta | |
| FV/FW/2026/09/47307Firma Zeta sp.k. | Firma Zeta sp.k. | 2 460,00 zł | Opłacona | Przyjęta |
Faktury, KSeF i pilnowanie wpłat są w jednym miejscu. Z kalendarza znikają czynności, które co miesiąc wyglądają tak samo: przepisywanie faktur abonamentowych, sprawdzanie wpłat, wysyłanie przypomnień i składanie paczki dla księgowej.
Faktura wystawiona w Fakturowalni trafia do KSeF sama. Przed wysyłką sprawdzamy ją ze strukturą FA(3), więc błąd widzisz od razu, a nie po odrzuceniu. Numer KSeF zapisuje się przy dokumencie, a faktury kosztowe pobierasz z KSeF do tego samego konta.
Harmonogram ustawiasz raz: miesięczny, kwartalny albo roczny. W wyznaczonym dniu faktura powstaje, idzie do KSeF i trafia mailem do klienta. Bez klikania.
Przypomnienie wychodzi przed terminem, w dniu terminu i po nim, według ustalonej sekwencji. Gdy wpłata nie przychodzi, nota odsetkowa i wezwanie do zapłaty powstają z szablonu.
Faktury sprzedaży i kosztów z poprzedniego miesiąca czekają w jednym eksporcie: JPK_FA, CSV albo plik do programu księgowego biura. Księgowa może też zajrzeć do konta w roli podglądu.
Konfiguracja zajmuje jedno popołudnie. Szczegóły opisujemy na stronie jak działa program do faktur.
Wpisz NIP, a dane firmy pobierzemy z rejestru GUS. Klientów zaimportujesz z pliku CSV albo dodasz po NIP. Numeracja zaczyna się od kolejnego numeru po ostatniej fakturze z Twojego obecnego programu.
Faktura VAT, proforma, zaliczkowa albo korygująca powstaje w jednym formularzu. Stałe pozycje zamieniasz w faktury cykliczne z własnym harmonogramem.
Fakturowalnia wysyła dokumenty do KSeF, pilnuje terminów zapłaty, oznacza wpłaty z wyciągu i co miesiąc składa paczkę dla księgowej.
Co miesiąc fakturujesz tych samych klientów? Wtedy faktury abonamentowe i pilnowanie wpłat to największa część pracy. Fakturowalnia robi ją według reguł, które ustawiasz raz.
Więcej o tym, jak działają faktury cykliczne.
Szczegóły na stronie monitoring należności.
3 dni przed terminem: uprzejme przypomnienie z linkiem do faktury
W dniu terminu: przypomnienie z numerem rachunku
3 dni po terminie: prośba o sprawdzenie płatności
7 dni po terminie: przypomnienie z kwotą odsetek
14 dni po terminie: nota odsetkowa i wezwanie do zapłaty
Biuro widzi faktury wszystkich obsługiwanych firm w jednym koncie. Klient biura wystawia je sam albo tylko przegląda. Statusy KSeF, eksport do programu księgowego i dostęp klientów są w jednym miejscu.
Fakturowalnia dla biur rachunkowychProgram do faktur to mniej godzin w dziale finansów i szybsze wpływy. Nie obiecujemy cudzych liczb. Koszt ręcznego fakturowania policzysz poniżej na własnych danych.
Wpisz swoje liczby. Kalkulator liczy tylko na danych, które podasz.
Fakturę wystawisz na kilka sposobów. Różnica zaczyna się po wystawieniu: KSeF, wpłaty, przypomnienia i paczka dla księgowej.
| Co jest potrzebne | Fakturowalnia | Excel albo Word | Typowy program do faktur | Księgowa ręcznie |
|---|---|---|---|---|
| Wysyłka do KSeF w strukturze FA(3) | Tak, w każdym planie, z walidacją FA(3) przed wysyłką | Nie, fakturę trzeba osobno wprowadzić do KSeF | Tak, zakres zależy od pakietu | Ręcznie, po przekazaniu dokumentów |
| Faktury cykliczne | Tak, harmonogram miesięczny, kwartalny albo roczny | Nie, kopiowanie pliku co miesiąc | Zależy od pakietu | Nie |
| Przypomnienia o zapłacie i nota odsetkowa | Tak, sekwencja przypomnień i nota odsetkowa z szablonu | Nie, przypomnienia piszesz sam | Zależy od pakietu | Nie |
| Dopasowanie wpłat z wyciągu bankowego | Tak, import MT940 albo CSV i oznaczanie wpłat | Nie, wyciąg porównujesz ręcznie | Zależy od pakietu | Ręcznie, na koniec miesiąca |
| Eksport JPK i paczka dla księgowej | Tak, JPK_FA, CSV i plik do programu księgowego | Nie | Zwykle sam plik JPK | Księgowa składa JPK sama |
| Role i akceptacja faktur | Tak: wystawiający, akceptujący, podgląd | Nie, jeden plik dla wszystkich | Zależy od pakietu | Nie |
| Panel wielu firm dla biura rachunkowego | Tak, do dwudziestu pięciu firm w planie Biuro | Osobny plik dla każdej firmy | Zwykle osobne konto dla każdej firmy | Osobne logowanie do każdej firmy |
Ceny netto, do każdej doliczamy 23 procent VAT. Rozliczenie roczne kosztuje tyle, co dziesięć miesięcy.
| Plan |
StartDla jednej firmy, w której faktury wystawia jedna osoba. 59 zł netto miesięcznie 49 zł netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym, 590 zł netto za rok |
Dla zespołów z fakturami cyklicznymi
FirmaDla zespołu, który wystawia faktury cykliczne i pilnuje wpłat. 149 zł netto miesięcznie 124 zł netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym, 1 490 zł netto za rok |
BiuroDla biura rachunkowego albo grupy firm. 399 zł netto miesięcznie 332 zł netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym, 3 990 zł netto za rok |
EnterpriseDla większej organizacji z wieloma spółkami i wymaganiami bezpieczeństwa. Wycena indywidualna, umowa roczna |
|---|---|---|---|---|
| Cena miesięczna | 59 zł netto | 149 zł netto | 399 zł netto | wycena indywidualna |
| Cena roczna | 590 zł netto | 1 490 zł netto | 3 990 zł netto | umowa roczna |
| Co jest w miesiącu | 150 dokumentów, jedna firma, jeden użytkownik, wysyłka do KSeF | 1 000 dokumentów, faktury cykliczne, windykacja miękka, do pięciu użytkowników | 5 000 dokumentów, do dwudziestu pięciu firm klientów, API i webhooki | bez limitu firm i użytkowników, SSO, pomoc w 1 godzinę roboczą |
|
|
|
|
|
Pełne porównanie limitów znajdziesz na stronie program do faktur cennik.
Zobacz cennikTak. Po wystawieniu faktura przechodzi walidację ze strukturą FA(3) i trafia do KSeF bez dodatkowego klikania. Numer KSeF zapisuje się przy dokumencie, a jeśli KSeF odrzuci fakturę, widzisz powód i poprawiasz ją w tym samym miejscu. Wysyłka do KSeF jest w każdym planie.
Tak. Klientów importujesz z pliku CSV. Numerację ustawiasz tak, żeby pierwsza faktura w Fakturowalni dostała kolejny numer po ostatniej z dotychczasowego programu. Wcześniejsze faktury pobierzesz z KSeF do archiwum konta.
Dla klienta ustawiasz pozycje, kwotę i harmonogram: co miesiąc, co kwartał albo co rok. W wyznaczonym dniu faktura powstaje, idzie do KSeF i mailem do klienta. Harmonogram wstrzymujesz i wznawiasz jednym kliknięciem, a zmiana ceny działa od kolejnego okresu. Faktury cykliczne są w planach Firma, Biuro i Enterprise.
Pierwszego dnia miesiąca księgowa dostaje paczkę z fakturami sprzedaży i kosztów z poprzedniego miesiąca: pliki PDF, JPK_FA, CSV albo plik do programu księgowego (Symfonia, Optima, enova, Rewizor, wFirma). Może też mieć własny dostęp do konta w roli podglądu.
Przypomnienie to zwykła, uprzejma wiadomość wysłana z adresu Twojej firmy, z numerem faktury, kwotą, terminem i linkiem do dokumentu. Treść każdego kroku sekwencji ustawiasz sam, więc brzmi tak, jak piszesz do klientów na co dzień.
Tak. W planie Firma dodajesz do pięciu użytkowników, w planie Biuro do piętnastu. Każdy dostaje rolę: wystawiający, akceptujący albo podgląd. Faktura może wymagać akceptacji, zanim trafi do KSeF.
Dane przechowujemy na serwerach w Unii Europejskiej, połączenia są szyfrowane, a kopie zapasowe powstają codziennie. Do faktur mają dostęp tylko osoby, którym nadasz uprawnienia. Z każdą firmą zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych.
Tak. Plan zmieniasz w ustawieniach konta, a wyższy działa od razu. Rezygnacja zatrzymuje odnowienie, a konto działa do końca opłaconego okresu. Dane wyeksportujesz w każdej chwili.
Próbną fakturę wystawisz na tej stronie bez zakładania konta: zobaczysz dokument, plik KSeF i oś przypomnień. Plany są płatne, nie ma planu darmowego. Przy zakładaniu konta nie podajesz karty płatniczej.
W planie Biuro dodajesz do dwudziestu pięciu firm klientów. Przełączasz się między nimi jednym kliknięciem, widzisz statusy KSeF wszystkich firm na jednej liście i robisz jeden zbiorczy eksport na koniec miesiąca. Klient biura może mieć własny dostęp do swoich faktur.
Konto zakładasz na adres e-mail, bez karty płatniczej. Faktury, KSeF, przypomnienia i paczka dla księgowej w jednym programie do faktur.